VMware

VMware 以革新所有產業而聞名，能為組織提供在數位世界中競爭所需的顛覆性技術。這個全球創新者不負眾望地持續為内部流程尋求革新及最佳化以提升效率、可擴展性，並提供制定策略性決策所需的分析見解。

這能推動公司領導者開始尋求更有效率、更透明的方式來管理員工開支。

「我們員工用來提交報帳申請的舊式系統，使用者介面很複雜。他們必須先登入 VPN，經過很多步驟，再貼上掃描的收據後才能完成流程，」VMware 財務系統和解決方案主任 Reema Mukherjee 說明。「而在提交後，這份費用支出報告必須透過不同機制整合，因此到應付帳款 (AP) 部門時，批核進度十分緩慢。如果員工在申請時出了錯，或少提供一項資訊，AP 部門必須發還至審核管理部門，這又會增加完成流程所需的時間。」

稽核作業由人工進行，所以每個季度只由 150,000 份費用支出報告中隨機抽樣審查。這會讓檢查是否遵循法規的作業變得困難，更重要的是，這也造成公司領導階層無法即時掌握全球的支出情形。

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