SAP Concur創新智慧財務戰略，驅動企業數字化轉型

2018 年 11 月 14 日，台北訊 —一張財務報表的產出，背後是眾多作業流程彙總合作的結果。新科技應用的快速興起，大量資訊與數據爆炸的今日，會計與科技領域如何合作無間，擦出火花，財會人員如何整合新科技，突顯專業的加值，產出亮眼的效益，成為提升管理決策的關鍵。SAP Concur日前舉辦「會計與科技整合新力量：創新智慧財務戰略，驅動企業數字化轉型」研討會，SAP Concur業務副總經理魏鳯鈴一語點出，進入新科技時代，財會人員面臨的新任務。

無紙化潮流  使用電子發票系統面臨挑戰

電子化成為世界潮流，財政部日前公告，電子計算機統一發票將自2020年1月1日停止使用，現行開立電子計算機統一發票的營業人應儘速轉換使用電子發票。無紙化趨勢，營業人面臨導入電子發票之四大挑戰，包括：統一發票系統自建或尋求外部整合介接、內控內稽制度由紙本審核作業轉換至電子審核作業，相關控制點的重新檢視修訂、電子發票整合服務平台與營業稅媒體申報系統之營業稅申報作業，以及財會及非財會部門員工訓練等四大挑戰。科技運用帶動交易憑證電子化、數字化，企業應檢視現有的財會作業系統是否足以因應，會計處理作業習慣是否應改變思惟，面對不斷襲捲而來的數位潮流，企業不可不慎重思考與規畫未來。

企業境外退稅  自動化平台進行智慧分析

「每一張發票，代表每一分錢。」迅捷國際稅務顧問有限公司台灣區經理李懿表示，民眾消費可以申請退稅，企業境外增值稅亦可申請退稅。世界各國訂有營業稅（VAT）退稅規定，台灣企業如在有租稅協定國家內所花的費用，只要保有單據大部分是可以申請退稅的，目前可退稅國家共有24國，以歐洲國家為主。企業境外費用可退稅項目可分成三大項目：員工差旅費、公司商務費用，以及交易（進出口）相關費用。特別要注意，由於可退稅國家多，項目繁雜，需視各國規定在期限內備妥相關單據及申請文件，如能導入自動化平台，協助完整收集單據，並透過智慧化的分析數據，企業將不會錯失每一分錢的退稅。

升級智慧企業  流程改善價值再造

電子發票及退稅實務的改變，讓企業得以重新思考更有效益的管理模式，帶動新一波的變革。SAP Concur資深解決方案協理鄭克強認為，企業從產業自動化、流程自動化、數位化轉型快速演進，邁入智慧企業的新階段，當人工智慧（AI）、機器學習、區塊鏈等新科技開始進入商業領域，企業自動化系統不斷優化，減少人為重複性工作，讓現今員工得以專注於更高價值的工作，攀升至另一個全新的高度。

對於財會人員來說，數位化帶來的改變已經開始了，工作價值應該重新定位。差旅費、行銷費、雜支費用等是企業第二大可控成本，企業往往耗時費力進行費用管理，整個作業、審核流程繁瑣，更牽動各部門員工、主管、會計等眾多人員涉入，時常淪為一再重複性工作，不見效率。如能在費用管理上釋放出更多生產力，同時達成企業管控成本費用的要求，可讓財會人員的價值立竿見影，並有更多的時間與人力，進行更高價值的分析工作，而SAP Concur就是這項利器。

改變企業文化  掌握未來商業趨勢

SAP Concur單一台平支援整合不同企業ERP及HR及會計系統，運用SAP Concur解決方案，將在「員工差旅費用」、「企業開支管理」、「整合分析（單一平台）」三大流程，為企業進行全面費用管理，協助差旅預定與出差申請、費用報銷、審核等各階段流程，並即時掌握差旅資訊，產出多元分析資訊，利於追蹤與開支管理。SAP Concur同時提供雲端服務方案，並支援智慧時代的移動應用，透過行動裝置，便利於員工隨時隨地同步填報資料，主管則可以輕鬆進行審核，配合財會與稽核落實內部控制，達到權責分工與防弊效果。此外，面對廠商請款流程常出現的痛點，SAP Concur亦提供的多元彈性的流程改善，讓企業掌握請款流程，進而預測相關付款需求，達到更有效的資金管理。

SAP Concur解決方案，讓費用流程進化，大大節省時間與人力成本，可望提升員工效率，改變公司文化，協助財會人員專注於更高價值與創新的工作，各部門主管更有效率地進行費用審核及預算管理，對於CEO、CFO，透過詳實的費用分析資訊，將有更多的機會掌握未來商業趨勢。

關於SAP Concur

SAP Concur 是 SAP 旗下為企業提供差旅與費用管理解決方案的市場領導者，致力幫助企業及其員工輕鬆管理差旅與費用報銷。 SAP Concur 的解決方案操作簡單，可高效的管理、並規範員工費用報銷，降低企業成本並節省管理時間。同時，其靈活性與可擴展性的優勢還可以滿足個別員工或用戶的要求，實現不同規模企業對差旅與費用管理的需要。此外，藉由 SAP Concur 的行動應用方案，員工可以透過智慧裝置管理及分享差旅行程，隨時隨地建立、查看或審核費用報銷。

SAP Concur 協助企業管理員工差旅行程，確保員工在出差前的預訂符合企業政策，並在差旅結束後核對各項費用。透過獲取差旅開支的各項資料， SAP Concur 為企業提供可靠的資料，讓企業更有效地與服務供應商進行議價、計畫預算方案，並有效控制差旅開支和管理其合規性。 SAP Concur 的服務獲得了來自全球 150 多個國家的 48,000 多客戶的信賴。欲了解更多資訊，請訪問www.concur.tw。