把握數位化機遇,SAP Concur 助益奧迪福斯汽車活力充沛引領行業

從2020年初新冠肺炎疫情爆發至今近兩年,後疫情時代已逐漸形成新常態。各個領域企業都已接受,並逐漸適應不確定性,和挑戰與病毒和平共處。同樣地,汽車產業也面臨著來自上游成本增加、晶片產能限制等,產業鏈層面的衝擊。這次疫情已成為推動汽車業數位化轉型的重要契機。
 
但對於奧迪福斯汽車來說,數位化的建置其實早於疫情爆發。正由於部署 SAP Concur 的差旅管理和費用報銷整合方案,奧迪福斯汽車得以在突如其來的疫情下,依然保持敏捷,更好地規劃業務策略,突破疫情時代企業成長的難題,並降低成本、提高效能。

無人知道未來,但以下是五個相當不錯的預測掌控變革,掌控支出。

掌控變革,掌控支出。

我們的第一個預測是您不打算閱讀整個文章。但我們將用一個簡單的陳述來改變這一點:

企業支出的方式、地點和原因發生了重大變化,

而如果您不改變管理支出的方式,你最終會為此付出代價。

所以,您如何針對新的、隨處工作的文化所帶來的員工支出變化而佔據先機? 您如何脫過去 18 個月的生存模式並進入成長心態? 最後,當您面對新的支出、新的付款類型、不斷變化的員工期望、永續性需求和擴展性需求時,您如何控制支出?...


不要讓傳統成為您的包袱

檢視差旅與費用計劃成熟度的五個階段。

疫情並沒有輕拍你的肩膀並低聲說:「嘿,您應該真正考慮更新您舊有的差旅與費用系統,以便您可以更輕鬆地適應全球業務波動。」 它踢了門,讓你的員工回家,把它的腳放在你的桌子上,並要求立即改變。

現在,當 50% 的世界已經越來越在其「恐龍系統」上不斷擴大時,留下的企業正爭先恐後地向雲端邁出最初的幾個試探步驟,擺脫手動的單一模型。如果您發現自己屬於後一組,那麼您處於 差旅與費用成熟度的五個階段中的第一個階段,這五個階段詳列在最近由 SAP Concur 贊助的

那麼疫情期間還發生了哪些事?

當我們為處理其他事務而焦頭爛額時,差旅與費用管理市場也悄悄趁機大幅成長。

把這起事件歸類到「不是任何人的錯」類別。

當疫情爆發時,每個人都感到意外。接著某天晚上,公司就叫我們回家,而且還要我們無期限待在家裡,世界各地的企業都必須想辦法讓大家在某個非辦公室場所工作。

沒錯,我們在這段期間努力煎熬了一陣子。

不過如今當我們好不容易熬過去想喘口氣(而且還冒險回到辦公大樓上班)時,我們可以花點時間瞧瞧,當我們在家裡沙發工作期間,四週圍還出現了其他哪些發展。不過,值得注意的是,如果...


尋找正確的解決方案,好比在科技大海中撈針一樣。

在尋找差旅與費用管理解決方案時應注意的事項。

跟金錢一點關係都沒有(好吧,其實還是跟錢有關係),不過在這個情況中,不只跟錢有關而已。任何工具都能用於掌握費用,並協助您控管預算,但如果使用起來不怎麼容易(甚至不讓人輕鬆愜意),就不會有人願意使用。我們都知道,這些花錢的人根本不希望、也不需要在他們日常工作中增加更多麻煩事。員工需要做的工作已經夠多了;而出差員工的情況也差不多,而且他們還要花很多時間在排隊登機或入住這種事情上。

因此您為他們提供的工具應該是只需要按幾下,就能輕鬆完事...


與其花時間核對錢到底花去哪裡,還不如隨時都對花費瞭若指掌

還記得媽媽第一次拿錢給您,要您去店裡買牛奶嗎? 您心想:"哇!牛奶還真便宜。還剩下一些錢可以買一袋糖果呢,而且她絕對不會發現! "

您錯了,她其實一清二楚。

故事背景換到了規模更大的成年人的商業世界,情況不會有太大的不同,只不過數字變成了數十億美元,而這些人並不是想偷買什麼小零食,而是要購買居家辦公設備,訂購昂貴餐點(給客戶吃的?給自己吃的?還是私下享受?),還有試圖在報銷報告中任意塞入雜七雜八的支出項目(稍後再來談論這一點)。

顯然他們這一堆支出項目都沒有違規。但隨著遠距與混合式工作的員工愈來愈多,要查明他們支出項目中哪些部分...


機器人並沒有您想像得那麼可怕。

我們在幾年前發表了標題為「機器人即將登場」的白皮書。那份白皮書引起了相當廣泛的關注,儘管其內容是關於人工智慧 (AI) 與機器學習 (ML) 的進步,以及機器人所具備的整理大量資料、人工業務流程自動化、以及即時告知業務决策的能力,但那份白皮書喚起了人類對於自己被機器取代(或者說被超越)的恐懼。

那麼,如今機器人已經來了。

內外兼修,數位先鋒| SAP Concur助力TCL加速數位化轉型

2020年11月2日—近日,由《哈佛商業評論》中文版,清華大學全球產業研究院,全球知名度的企業應用軟件服務商思愛普(SAP)三大權威共同推出的“ 2020【鼎革在SAP Concur智慧費用管理解決方案的支持下,TCL實業控股股份有限公司(以下簡稱TCL)採用國際化財務轉型之費控項目脫穎而出,取消“ 2020年鼎革獎中國數位化轉型先鋒榜年度財務範本”,TCL智能終端業務群財務中心副總監,IFS財務會計財務總監楊巧鳳任命“ 2020年鼎革獎中國數位化轉型先鋒榜年度財務範本”首席財務官”。

 

2020年鼎鼎獎中國數位化轉型先鋒榜評選活動以“...


【線上研討會系列】:如何為員工支出和廠商費用管理做好「超前部署」 (10月22、23日)

根據調查,62% 的企業正在為疫情後新時代制定措施控制成本及合規性,但許多企業其實在之前也沒有做好準備!

疫情讓企業面臨極大的不確定性,驅使組織轉型,往一個更加數位化的趨勢移動。企業如何因應並引領這個新常態,將決定企業未來營運的競爭力。在數位化轉型中,管理員工支出廠商費用都是不可劃缺的一環。您能在現有系統或支出報告上一目了然的看到每項細節嗎? SAP Concur 解決方案整合了員工支出費用、差旅費用及廠商費用管理,讓您大幅減少浪費人力、易出錯的手動資料輸...


IDC 怎樣看差旅及費用管理? 看看他們向開發差旅及費用管理軟體的公司說了些什麼。

您的差旅計畫和以往不一樣了,但沒關係,全球的企業也遇到這個問題。但到差旅恢復正常時,我們仍一成不變,真正問題便會出現。

現在,您暫時不需要每週派遣數千名員工出差,正正就是解決好差旅和開支管理問題的最好時機,讓您有機會在情況恢復正常前未雨綢繆。

那麼,您應該選擇怎樣的差旅和費用管理軟體? IDC 有個相當好的主意。

IDC 研究主管 Kevin Permenter表示:「企業需要利用先進技術來簡化審核、打擊欺詐和維持合規性的能力。」 「在過去 12 個月,許多技術都在可用性和準確度方面取得了巨大進展。」

但他補...